Invoeren leerlingen schooljaar 2007/2008 t.b.v. aanmelding 2008/2009
Voorgaande jaren werd de nieuwe lijst met toegestane instrumenten door het ministerie gepubliceerd in de zomervakantie. Op basis daarvan werd het nieuwe schooljaar in de webapplicatie www.realtimeoverdracht.nl/po aangemaakt.
Tot op heden is echter de nieuwe lijst nog niet bekend gemaakt, waardoor het nieuwe schooljaar nog niet online is. Zodra de lijst gepubliceerd is en de nieuwe leerlingen van groep 8 kunnen worden ingevoerd, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen.
Contactgegevens
Voor contact met de scholen maken wij gebruik van de emailadressen die zijn ingevoerd in de webapplicatie. De nieuwsberichten worden verstuurd naar het algemeen emailadres van de school en naar het emailadres van de gebruikers. Indien gebruikers het algemene adres van de school hebben opgegeven, zullen de berichten twee maal naar hetzelfde adres worden gestuurd. Omdat de adressen automatisch gegenereerd worden, is dit helaas niet te voorkomen.
U wordt verzocht om in de webapplicatie te controleren of de contactgegevens nog juist zijn. Dit kunt u doen door na inloggen te kijken bij Schoolgegevens en bij Mijn gegevens.
De directies dienen erop toe te zien dat de juiste personen binnen de school toegang hebben tot de webapplicatie. Indien er wijzigingen zijn opgetreden in het personeelsbestand en leerkrachten geen toegang meer mogen hebben tot de webapplicatie, dan dient de inlogcode te worden overgedragen aan de opvolger. De nieuwe gebruiker logt in met de code van zijn voorganger, overschrijft de gegevens met de nieuwe gegevens en maakt een nieuw wachtwoord aan. De gebruikersnaam blijft dus hetzelfde, maar het wachtwoord wordt vernieuwd.
Met ingang van 1 september a.s. ben ik niet meer in dienst van Fontys en derhalve niet meer bereikbaar op het emailadres van Fontys. De werkzaamheden inzake PO-VO ten behoeve van de samenwerkingsverbanden zal ik wel blijven uitvoeren evenals het secretariaat voor de PCL VO.
Vragen inzake de webapplicatie kunt u mailen naar vragen@realtimeoverdracht.nl
Voor overige vragen kunt u mailen naar wilma.wagemakers@rsv-vo.nl
Telefonisch ben ik vanaf heden bereikbaar op 06-27876506 (gewijzigd nummer!)
Eindhoven, 20 augustus 2007
Wilma Wagemakers
Dit bericht is verzonden naar de basisscholen van WSNS Eindhoven, Geldrop, Valkenswaard, Veldhoven en Bladel en cc. naar de VO-scholen van Eindhoven en De Kempen.
Cito-eindtoets
Deze week ontvangen de basisscholen de uitslag van de cito-eindtoets.
Voor de Onderwijskundige Rapporten waarvan de status op ‘definitief’ staat, is het systeem zodanig aangepast dat de cito-eindtoets alsnog kan worden toegevoegd.
Om de toetsscores van de definitieve Onderwijskundige Rapporten in te voeren handelt u als volgt:
- Ga naar [Leerlingen]
- Klik op de link Cito eindtoets toevoegen aan de definitieve OR-en onderaan. Een lijst met namen van de leerlingen waarvan het OR de status ‘definitief’ heeft verschijnt en de toetsscores kunnen worden ingevoerd.
- Klik op de knop [Update] om de gegevens op te slaan.
Voor de overige leerlingen kunnen per leerling de scores worden toegevoegd en vervolgens de status op ‘definitief’ worden gezet.
9 maart
Aanstaande vrijdag is de uiterlijke datum waarop de status van de Onderwijskundige Rapporten op ‘definitief’ moet staan. U wordt verzocht om zich strikt aan deze datum te houden, omdat de OR’n anders niet zichtbaar zijn voor het VO.
Van enkele leerlingen zijn de didactische toetsen nog niet volledig ingevuld (ruwe score, vaardigheidsscore, dle-score en dl). Bij welke leerlingen zich dit voordoet, kunt u controleren door te gaan naar [Leerlingen]. In de kolom Vooraanmelding compleet, dienen uitsluitend blauwe vinkjes te staan. Ook al is de betreffende leerling geen vooraanmelder, het blauwe vinkje geeft aan dat alle benodigde velden bij de didactische toetsen zijn ingevuld.
Controleert u s.v.p. ook of de schoolloopbaan van de leerling volledig is ingevuld in verband met een juiste berekening van de didactische leeftijd en leerrendement.
De snelste manier om de didactische toetsen aan te passen is het maken van een DOD-bestand en deze opnieuw in te lezen. De handleiding voor het aanmaken van een DOD vindt u op de homepagina van de website.
Aanmeldingsweek
Volgende week start de reguliere aanmeldingsweek. Zodra de leerlingen zich aanmelden, voert het VO het sofinummer van de leerling in het systeem in. Op dat moment is het OR van de betreffende leerling beschikbaar voor het VO (mits de status op ‘definitief’ staat) en is de aanmelding zichtbaar voor het PO.
U kunt de aanmeldingen van uw leerlingen volgen door in de groene balk te klikken op [aanmeldingen VO].
Sofinummers
Namens de scholen van VO verzoek ik u de ouders te adviseren bij aanmelding reeds het sofinummer van de leerling mee te nemen. Immers alleen met het sofinummer heeft het VO inzage in het Onderwijskundige Rapport en kan de aanmelding ingevoerd worden in het systeem.
Het is dit schooljaar voor het eerst dat van alle leerlingen het Onderwijskundige Rapport digitaal worden overgedragen aan het VO. Omdat er op grote schaal een uitwisseling gaat plaatsvinden van gegevens is het van belang dat het tijdpad nauwlettend wordt gevolgd. Indien zich in procedure of in het gebruik van de webapplicatie problemen voordoen of als u nog vragen heeft, dan verzoek ik u deze te melden bij vragen@realtimeoverdracht.nl , zodat we u ze snel mogelijk van dienst kunnen zijn.
Wilma Wagemakers
5 maart 2007